Μπορείτε να ενημερωθείτε για τα στάδια της μετακίνησής σας από εδώ.

Η κινητικότητα προσωπικού συνίσταται στη μετακίνηση σε Ίδρυμα του εξωτερικού με το οποίο υπάρχει διαπανεπιστημιακή συμφωνία:

• Ακαδημαϊκού προσωπικού με σκοπό τη διδασκαλία ή την επιμόρφωση
• Διοικητικών υπαλλήλων με σκοπό την επιμόρφωση

Επιλέξιμοι φορείς είναι:

• Ένα ίδρυμα ανώτατης εκπαίδευσης που έχει λάβει τον ECHE
• Ένας δημόσιος ή ιδιωτικός φορέας που δραστηριοποιείται στην αγορά εργασίας ή στους τομείς της εκπαίδευσης, της κατάρτισης και της νεολαίας. Π.χ. δημόσια ή ιδιωτική μικρή, μεσαία ή μεγάλη επιχείρηση (συμπεριλαμβανομένων των κοινωνικών επιχειρήσεων), δημόσιος φορέας τοπικού, περιφερειακού ή εθνικού επιπέδου, κοινωνικός εταίρος ή άλλος εκπρόσωπος από τον εργασιακό χώρο (συμπεριλαμβανομένων εμπορικών επιμελητηρίων, επαγγελματικών/βιοτεχνικών ενώσεων και συνδικαλιστικών ενώσεων), ερευνητικό ινστιτούτο, ίδρυμα, σχολείο/ινστιτούτο/εκπαιδευτικό κέντρο (οποιασδήποτε βαθμίδας από την προσχολική έως τη δευτεροβάθμια εκπαίδευση, συμπεριλαμβανομένων των κέντρων επαγγελματικής εκπαίδευσης και εκπαίδευσης ενηλίκων), Μ.Κ.Ο., φορέας που παρέχει υπηρεσίες επαγγελματικής καθοδήγησης, συμβουλευτικής και πληροφόρησης.

Σκοπός της κινητικότητας

Είναι η γνωριμία με ένα διαφορετικό πλαίσιο εργασίας και η απόκτηση νέων γνώσεων και δεξιοτήτων εργασίας. Η επιλογή γίνεται από το ίδρυμα προέλευσης και η διάρκεια καθορίζεται από 2 μέρες έως 2 μήνες. Η επιχορήγηση των ατομικών δαπανών καλύπτει και τις μέρες μετακίνησης, μία μέρα ακριβώς πριν τη μέρα δραστηριότητας που πραγματοποιείται στο εξωτερικό και μία μέρα ακριβώς μετά την τελευταία μέρα της δραστηριότητας που πραγματοποιείται στο εξωτερικό. Η ελάχιστη περίοδος δραστηριότητας διδασκαλίας ή επιμόρφωσης είναι 2 μέρες και δεν συμπεριλαμβάνονται οι μέρες ταξιδίου.
Το ποσό υποτροφίας του μετακινούμενου καθορίζεται από:

• Το ποσό αυτό διαμορφώνεται σύμφωνα με τα ανώτατα ποσά ημερήσιας ή εβδομαδιαίας αποζημίωσης ανά χώρα, όπως αυτά καθορίζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.
• Το ποσό επιχορήγησης για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου υπολογίζεται βάσει χιλιομετρικής αποστάσεως ανάμεσα στον τόπο προέλευσης του συμμετέχοντα και στον τόπο διεξαγωγής της δραστηριότητας. Ο υπολογισμός των χιλιομετρικών αποστάσεων θα πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το διαδικτυακό (online) εργαλείο υπολογισμού χιλιομετρικής απόστασης που διατίθεται στον διαδικτυακό τόπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en).

Αναλυτικά στον πίνακα που ακολουθεί:

Η πληρωμή της προκαταβολής των μετακινούμενων πραγματοποιείται εντός 30 ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της παρούσας Σύμβασης και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη.
Το Ίδρυμα έχει στη διάθεσή του 45 ημερολογιακές ημέρες από την υποβολή της υποχρεωτικής διαδικτυακής (on line) Τελικής Έκθεσης του Συμμετέχοντα (EU- SURVEY) για την καταβολή του υπολοίπου ή την έκδοση εντάλματος είσπραξης, σε περίπτωση που απαιτείται επιστροφή καταβεβλημένου ποσού.

Ύψος Επιχορήγησης

• Ποσό ημερήσιας επιχορήγησης εξερχόμενου προσωπικού 180 ευρώ/ημέρα (5 – 7 ημέρες ανά μετακίνηση), αυστηρά βάσει παραστατικών και πραγματικών ημερομηνιών μετακίνησης
• Κάλυψη εξόδων μετακίνησης βάσει χιλιομετρικής απόστασης (συγκεκριμένα ποσά ανα προορισμό)
• Επιπλέον επιχορήγηση για Άτομα με Ειδικές Ανάγκες (καλύπτονται οι επιπρόσθετες δαπάνες κινητικότητας βάσει προϋπολογισμού των αναγκών αυτών – αίτηση), 100% βάσει πραγματικού κόστους

Για τις μετακινήσεις δεν απαιτείται η προσκόμιση αποδείξεων εισιτηρίων, ξενοδοχείων και οποιωνδήποτε επιπλέον εξόδων. Το ποσό είναι συγκεκριμένο και καταβάλλεται σύμφωνα με τις πραγματοποιηθείσες ημέρες μετακίνησης (Boarding Passes, Certificate of Attendance etc.).

Για την πραγματοποιήση μετακίνησης προσωπικού για διδασκαλία, επιμόρφωση η και μικτή κινητικότητα, απαιτούνται τα παρακάτω:

• Να έχει προηγηθεί ανοιχτή πρόσκληση (προκήρυξη) για αίτηση μετακίνησης
• Να αποσταλεί εμπρόθεσμη και ολοκληρωμένη αίτηση υποψηφιότητας μετακίνησης, αποκλειστικά ηλεκτρονικά (όπως ορίζεται στην πρόσκληση)
• Να αποφασιστεί απο την Επιτροπή Erasmus η κατανομή των κινητικοτήτων κατόπιν αξιολόγησης των αιτήσεων
• Να αναρτηθεί η τελική επιλογή των μετακινούμενων

Αμέσως μετά την ενημέρωση των επιλεγέντων πραγματοποιείται:

• Έναρξη προγραμματισμού μετακίνησης  τουλάχιστον 2 μήνες πριν την αναχώρηση
• Αίτηση Άδειας μετακίνησης προς το τμήμα και κατ’ επέκταση προς τη διεύθυνση προσωπικού του Πα.Δ.Α.
• Έναρξη επικοινωνίας γραφείου Erasmus+/ICM με το ίδρυμα προορισμού και αποστολή λιστών επιλεγέντων (cc στον μετακινούμενο και στους ιδρυματικούς συντονιστές των πανεπιστημίων) και σύσταση του επιλεγέντα προς μετακίνηση, στο πανεπιστήμιο προορισμού
• Συνέχιση επικοινωνίας του μετακινούμενου με το ίδρυμα προορισμού για καθορισμό του προγράμματος της μετακίνησης και ενημέρωση του γραφείου Erasmus+/ICM για την τελική του μορφή (cc στο γραφείο Erasmus+/ICM και στον ιδρυματικό συντονιστή του πανεπιστημίου)
• Προετοιμασία και αποστολή αίτησης μετακίνησης AF (Application Form) στο γραφείο Erasmus

Κατά τη διάρκεια της μετακίνησης

Ο μετακινούμενος πραγματοποιεί  5 ημέρες φυσικής – υποχρεωτικής παρουσίας στο ίδρυμα προορισμού, ακολουθώντας το πρόγραμμα που έχει συμφωνηθεί με το πανεπιστήμιο υποδοχής και έχει αποσταλεί στο γραφείο Erasmus+. Οι δραστηριότητες της εβδομάδας επιβεβαιώνονται με τη βεβαίωση παρακολούθησης (Certificate of Attendance/Confirmation Letter).

Οδηγίες Μετακινήσεων

Μετακίνηση για διδασκαλία (Teaching Mobility)

• Μάθημα – Διάλεξη (8+ ώρες ανα εβδομάδα μετακίνησης )
• Επίσκεψη σε εργαστηριακούς χώρους, παρακολούθηση εργαστηριακού μαθήματος, ανταλλαγή καλών πρακτικών και γνώσεων
• Επίσκεψη στο γραφείο Erasmus ή το International Office του συνεργαζόμενου πανεπιστημίου
• Επίσκεψη στο Ελληνικό Προξενείο της Χώρας (προαιρετικό)

Μετακίνηση για μικτή δραστηριότητα (Mixed Mobility – teaching and training)

Η περίοδος κινητικότητας προσωπικού στο εξωτερικό μπορεί να συνδυάζει δραστηριότητες διδασκαλίας και κατάρτισης. Οποιαδήποτε περίοδος διδασκαλίας ή κατάρτισης στο εξωτερικό μπορεί να πραγματοποιηθεί ως δραστηριότητα μικτής κινητικότητας. Η μικτή κινητικότητα θα πρέπει να αποδεικνύεται με τα μέγιστα δυνατά μέσα. Η βεβαίωση παρακολούθησης θα πρέπει να εμπεριεχει πληροφορίες που αποδεικνύουν και την πραγματοποίηση της εικονικής δραστηριότητας.

• Μάθημα – Διάλεξη (4+ ώρες ανα εβδομάδα μετακίνησης )
• Επίσκεψη σε Εργαστηριακούς χώρους, παρακολούθηση εργαστηριακού μαθήματος, ανταλλαγή καλών πρακτικών και γνώσεων
• Επίσκεψη στο αντίστοιχο τμήμα (Job Shadowing)
• Συμμετοχή σε διοργανώσεις του πανεπιστημίου (Staff – International Weeks, Round Table Academic Discussions κ.α.)
• Επίσκεψη στο γραφείο Erasmus/International Office του συνεργαζόμενου πανεπιστημίου
• Επίσκεψη στο Ελληνικό Προξενείο της Χώρας (προαιρετικό)

Μετακίνηση για επιμόρφωση (Training Mobility)

• Επίσκεψη στο αντίστοιχο τμήμα (Job Shadowing)
• Συμμετοχή σε διοργανώσεις του πανεπιστημίου (Staff – International Training Weeks, κ.α.)
• Επίσκεψη στο γραφείο Erasmus ή το International Office του συνεργαζόμενου πανεπιστημίου
• Επίσκεψη στο Ελληνικό Προξενείο της Χώρας (προαιρετικό)

Μετά τη μετακίνηση

Απαιτούνται συγκεκριμένα δικαιολογητικά, όπως ορίζεται στον οδηγό του προγράμματος αλλά και ενεργή συμμετοχή των μετακινούμενων σε σχετικές διοργανώσεις.

• Έκθεση Πεπραγμένων: Ενημερωτικό κείμενο με αποτελέσματα συναντήσεων και προτεινόμενες μελλοντικές δράσεις, το οποίο θα συνοδεύεται από φωτογραφικό υλικό (προς δημοσίευση στον διαδικτυακό ιστότοπο του Erasmus+/Διεθνής Κινητικότητα), κατηγορία “Εμπειρίες Μετακινούμενων”
• Συμμετοχή σε σχετικές ημερίδες και συναντήσεις που διοργανώνονται με σκοπό την εξωστρέφεια του Πα.Δ.Α. και του προγράμματος Erasmus+.
• Παροχή βοήθειας και φιλοξενίας-ξενάγησης σε εισερχόμενους μετακινούμενους